문서관리 · 문서보호 · 재택근무 · 랜섬웨어 차단까지 한번에!

    벨아이앤에스
    문서중앙화 시스템

    이제 우리 기업도 디지털 전환 시작!
    신뢰할 수 있는 전문가와 함께합니다.

문서중앙화 시스템을 선택하는 이유

문서 관리, 데이터 보안, 그룹웨어, 재택근무, 쉬운 사용까지
기업의 디지털 전환에 필요한 모든 요소가 한번에 해결!

      필요한 이유

      3가지

      주요 기능 및

      활용 모습

      기대 효과

      18가지

      모든 문서를 중앙에서
      안전하게 보호

      PC 저장 금지

      문서 버전관리

      데이터 통합 백업

      비인가 접근 통제

      암호화 영역 설정

      모든 문서를 중앙 서버 저장
      문서 유실 및 훼손 시, 복구
      문서 보안 시스템 구축

      다양한 보안 솔루션을
      문서중앙화 시스템 하나로
      해결할 수 있었습니다.

      A 제조사 담당자

      비대면 업무 환경과
      디지털 전환

      협업 폴더 관리

      OS 탐색기 지원

      대외 교환 시스템

      재택근무 모드

      모바일 접속

      전사 문서 분류정책 구축
      외부에서도 동일 업무 환경
      도입 후, 업무 환경 동일

      갑작스러운 재택근무에도
      업무 자료가 그대로 보여
      협업이 쉬웠습니다.

      B 설계사 담당자

      효율적인 관리 환경
      업무 연속성 확장

      PC 보안 관리

      시스템 이중화

      문서 로그 기록

      랜섬웨어 차단/복구

      컴플라이언스 대응

      PC 관리, 업무 연속성 확장
      무중단 인프라 시스템 구성
      보안법률, 지침 사항 준수

      보안이 취약하고 관리가
      어려운 사내 PC를 한 번에
      관리하여 편합니다.

      C 개발사 담당자


    주요 도입 사례

    기업 데이터 전문가가 꼽아본 문서중앙화 시스템 도입 사례

      A 금융사

      고객의 금융정보
      유출 및 소실 대비

      B 통신사

      외부 제공되는
      기밀 정보 통제

      C 제조사

      기업 가치 보호
      반출 문서 관리

      D 설계사

      설계 업무 최적화
      랜섬웨어 대응 복구

      E 개발사

      비대면 근무 환경
      협업 정책 관리

      금융사

    • 고객의 금융정보 및 개인정보 유출 사고 대응
    • 필요 :사용자 PC에서 고객 금융정보나 개인정보를 활용할 경우 정보 유출 및 소실 사고 대비가 필요합니다.

      효과 :PC에서 문서 작업 시 PC 내부 저장이 불가능하며, 중앙 문서함 서버를 통해 작업하고 안전하게 저장됩니다.

      도입 :S카드사, N신용정보, K은행 등 국내 많은 금융사에서 문서중앙화를 도입하였습니다.

      통신사

    • 외부 기관에 제공되는 기밀 정보 통제
    • 필요 :대외 협력 기관에 제공되는 통신정보나 고객 개인정보 등 외부에 제공되는 중요 정보의 관리가 필요합니다.

      효과 :전송된 개인정보에 대한 검증용 이메일 OTP가 제공되며 사용 기간 만료 후 개인정보 삭제 메시지가 전송됩니다.

      도입 :메이저 통신사에 도입되어 대외 반출되는 중요 정보를 통제하고 안전성을 입증했습니다.

      제조사

    • 기업의 핵심 가치 보호와 반출되는 문서 관리
    • 필요 :기업의 핵심 기술 데이터가 유출되어 심각한 피해가 발생하였습니다. 원천적으로 대비할 수단이 필요합니다.

      효과 :반출 프로세스를 적극적으로 활용하여 외부 반출되는 모든 문서를 관리, 문서 유출 사고를 미연의 방지합니다.

      도입 :국내 유력 기술 제조사를 비롯하여 다양한 원천 기술을 보유한 기업에 도입되었습니다.

      설계사

    • 설계 프로세스 최적화 및 랜섬웨어 대응 복구
    • 필요 :CAD 도면 유출방지와 랜섬웨어 대응이 필요하고 설계 프로그램의 속도 저하가 있으면 안 됩니다.

      효과 :설계 작업에 특화된 솔루션으로 무거운 설계 프로그램을 사용해도 속도 저하 없이 문서중앙화 기능을 사용할 수 있습니다. 작업 문서의 버전관리와 일괄 복구기능 데이터가 손상되어도 안심할 수 있습니다.

      도입 :국내 가장 많은 설계 기업에 도입되어 보안과 성능을 인정받았습니다.

      개발사

    • 비대면 근무 환경 대응 및 협업 정책 관리
    • 필요 :비대면 근무 환경이나 재택근무로 전환하면서 협업 데이터에 대한 공유 및 보안에 대한 대비가 필요합니다.

      효과 :SSL VPN과 결합하여 외부(자택)에서도 안전하게 중앙 문서함에 접근하여 회사에 있는 것처럼 협업이 가능합니다. PC에 자료가 남지 않기 때문에 높은 보안성을 유지합니다.

      도입 :언택트 문화가 자리 잡으면서 비대면 근무환경을 구축하고자 하는 기업이 급격히 늘고 있습니다.


    다양한 자료 및 소식

    서비스 소개 자료, 각종 제안서를 받으실 수 있습니다.
    제안 자료를 비롯한 다양한 자료가 중비 중입니다. 기대해주세요!

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    믿을 수 있는 IT 컨설팅 기업, 벨아이앤에스
    높은 신뢰와 서비스를 약속드립니다.

      '벨아이앤에스'종근당홀딩스 IT 계열사로 오랜 기간 대규모
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    컨설팅 프로세스

    • 시스템 진단

      근본적인 문제 정의
      컨설팅 점검표

    • 문제점 도출

      개선 필요성 분석
      예측모델 / 기대효과

    • 맞춤 방안 수립

      분석 / 제안 / 검증
      전문가그룹

    • 솔루션 도입

      문제점 해결
      결과보고서

    • 통합 유지보수

      품질관리 / 예방점검
      장애복구

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